设(shè)计是知识密集型行(háng)业,设计院也是优质资源聚集(jí)之(zhī)地。相(xiàng)较于施工企(qǐ)业,设计(jì)院(yuàn)的人门槛高、学历高;相较于施(shī)工行业,规划/设计(jì)/咨询处在(zài)价值(zhí)链前端,理论上含金量(liàng)也更(gèng)高。虽然占据了优(yōu)势,但说到(dào)赚钱,设计院总是差(chà)点意思。人均10万利润对于(yú)中上游的施(shī)工企业(yè)不算难事(shì),但这已经是(shì)许多头部设计院(yuàn)的目标值了。
不同水(shuǐ)平的资源(yuán)在一(yī)系列生产(chǎn)活动后产出(chū)了(le)与初始水平不(bú)对等的价值,这到底是什么原因呢?笔者认为是赚钱(qián)的方式不同。企业赚(zuàn)钱的方(fāng)式(shì)五花八(bā)门(mén),有的靠大热的行业形势(shì),有的靠过硬的(de)市场(chǎng)关(guān)系(xì),有的(de)靠优质的人力资源(yuán),有的(de)靠独门的专业技(jì)术……当然,也(yě)有靠组织赚钱的,施工企业(多数(shù))便是个(gè)例(lì)子。施工企业的利润多是组织运作的成果,这里(lǐ)面有着各(gè)种杠杆(gǎn)、标准化(huà)管(guǎn)理等加持(chí),其(qí)产出便是组(zǔ)织效率最直观的(de)体现。
设(shè)计院靠(kào)什么呢?设计院是靠人在赚(zuàn)钱(qián),其利润多是人力产出“做加法(fǎ)”的积(jī)累。这(zhè)便(biàn)要说到设计院的组织效率,越是(shì)优(yōu)秀(xiù)的组(zǔ)织,往往越懂得如何(hé)放大个体的价值。设(shè)计(jì)院(yuàn)的组织效(xiào)率为何总是不尽如人(rén)意(yì)?本(běn)文(wén)尝试做一点分析。
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▌看历史:地位(wèi)太(tài)高(gāo),不谈效率。
国家(jiā)大规模建(jiàn)设复兴(xìng),铸(zhù)就了设计院“挑人进、挑活干(gàn)”的黄金年代。在过去相当长的一段时(shí)间里,地方政(zhèng)府、业主登门拜访,毕业生趋(qū)之若鹜(wù),设计院掌(zhǎng)握(wò)着(zhe)话语权与核心竞争力(lì),谈生意胜于谈效率。
▌看基(jī)因:执着守正,被动出新。
设计师是技术出(chū)生,许多设计院的管(guǎn)理者(zhě)也(yě)是,技术出身的(de)人(rén)总有一种“守(shǒu)正”的(de)工匠精神,这毫无疑问是优点,也是我们敬重设计师的原因。但很多企业过于(yú)执着于这种情结,走不出技术的圈子。企业发展过(guò)程中,不管是业务创(chuàng)新,还是管理(lǐ)创新,总是非(fēi)常(cháng)滞后与被动,业(yè)务上(shàng)不敢玩票(piào)、加杠杆,管理上好的(de)机制、工具、流程等变革也很难得到(dào)认(rèn)可并发(fā)挥价(jià)值(zhí)。
▌看发展(zhǎn):叠梁架构,参差不齐。
着眼(yǎn)于发(fā)展或(huò)留(liú)人需要,设计院习(xí)惯性出一个能人便为其铺(pù)一个摊子,借(jiè)着外部环(huán)境大势,各种(zhǒng)工作室、大大小小的院所、研(yán)究中(zhōng)心等内(nèi)部(bù)组织便如(rú)雨后(hòu)春笋般生长出来。到如今,组织架构的壮大(dà)遥遥(yáo)领先于企(qǐ)业发展的壮大,各(gè)碎片化组(zǔ)织形(xíng)成(chéng)“邦联式”管(guǎn)理,单体组(zǔ)织效率逐渐固(gù)化(huà),整体组(zǔ)织(zhī)效率却大打折扣。
▌看(kàn)现状:木已成舟,变革太(tài)难。
当下,很多设计院高层已经意识到,其庞大的组织体(tǐ)系已经(jīng)给企业带来了效率负担,也(yě)研究出解决方案(àn),却迟迟动不了手。打(dǎ)天下时(shí)封了各路诸侯,管天下时想(xiǎng)任用(yòng)宰相,要(yào)收兵符着实是困(kùn)难。长期以来(lái)的资源下沉、管(guǎn)理惯性等问题(tí),导致组织(zhī)难调整、生产模式难变革,破局实在不易。
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组织效率(lǜ)的(de)内涵很(hěn)丰富,能够影响组织效率的因素实在太多了,比如企(qǐ)业历史、体制(zhì)机制,再比(bǐ)如组织结构、组织能力、流程(chéng)标准、激励机(jī)制(zhì)、企(qǐ)业文化等通用的管理因素。“组(zǔ)织效(xiào)率”这个(gè)话题(tí),要展开聊,维度多得实在是难以下笔(bǐ)。本文中,笔者想抛开上述(shù)因素,从根源上(shàng)谈(tán)一谈对设(shè)计院(yuàn)组织效率的(de)理(lǐ)解。
设计院(yuàn)的组织(zhī)效率问题,本质上还是(shì)技(jì)术和管理(lǐ)的不和谐问题(此处的管理是(shì)一个大概念,包括战略与业务选择(zé),不仅限(xiàn)于管理体系(xì))。技术(shù)和(hé)管理就像人(rén)的外(wài)表与内涵(hán),并(bìng)无天然(rán)的联系,自然也就没有天然的矛盾。但在实践(jiàn)中,很多设计(jì)院(yuàn)都(dōu)处(chù)理不好它们的关系,两者貌似已形成天然的矛盾。
攀成德过去提过一(yī)个(gè)问题(tí)“院士重要(yào),还(hái)是院长重要?”,其实是在问“技术重要,还是管(guǎn)理重(chóng)要?”。这本身是一个没(méi)有答案(àn)的伪(wěi)命题,事实(shí)上两(liǎng)者(zhě)都极为重(chóng)要,没有其(qí)一也都(dōu)能(néng)过(guò),活法不同罢了。认为“技术>管(guǎn)理”的设计院依然比比皆是,这类企(qǐ)业荟(huì)聚了优质的资源、顶尖的项目、品牌受到(dào)行业(yè)的认可,却唯独有一张平平无奇(qí)的财(cái)务报表。认为“管理>技术(shù)”的设计院几乎没(méi)有,但现实中确实存(cún)在“管理>技术”的设计院(yuàn),这类企业只有一般的(de)资源、中低端的项目,但财务报(bào)表与(yǔ)前(qián)者相差(chà)不大(甚(shèn)至更好(hǎo)),遭人白(bái)眼也能默默赚钱。
对比(bǐ)下来,一边是“80分的技(jì)术+20分的管理”,另一边是“50分的技术+50分的管理”。谁更优秀?从商业逐利的角度看,笔者认为没(méi)有区别(bié)。谁更可惜?笔者认(rèn)为是“掌握80分技(jì)术的企(qǐ)业”,因为它原本可以做到更好。高分的(de)技术被低效的管(guǎn)理(lǐ)所冲抵,造成技术价值的湮灭,这(zhè)是(shì)当下(xià)多数(shù)优秀设计院面临(lín)的组织效率难题(tí)。
这(zhè)个难题是有解的,两者兼具的企(qǐ)业也必(bì)然走得更远。奥(ào)雅纳的(de)设计(jì)品质、设计情怀(huái)受业内尊崇,其综(zōng)合项目管理能力(lì)也是一绝(jué)。互联网(wǎng)大厂(chǎng)的管(guǎn)理理念(niàn)一直为(wéi)外界称道,但别忘了他们也拥有(yǒu)最顶(dǐng)尖的(de)技术人才。很多优秀设计院对标其他同级企业时(shí),羡慕其多(duō)元业(yè)务、发展规模(mó)、人均效率等,他(tā)们有(yǒu)的(de)是靠商业模(mó)式创新盈利(lì),有(yǒu)的是靠标准(zhǔn)化提质增效(xiào),本质(zhì)上都是从(cóng)管理(lǐ)上开辟路径。
技术和管理(lǐ)无需融合,但一定要相互(hù)尊重。技术(shù)要认识到管(guǎn)理的价值,管理需采用尊重技术(shù)的方(fāng)式(shì)。设计院要将(jiāng)“技术(shù)的加法(fǎ)”变为(wéi)“技术与管(guǎn)理的乘法”,技术和管理的(de)价值才算(suàn)是相得益彰(zhāng),这将成为(wéi)设计院组织效率提(tí)升的突破(pò)口。
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